1．愛知学院大学薬学部同窓会（以下、「本会」という。）における個人情報の定義
本会において個人情報とは、「生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）をいう。
2．愛知学院大学薬学部同窓会個人情報保護方針（以下「本方針」）の目的
本会が保有する個人情報を取り扱うにあたって、個人情報の保護に関する法律とその関係法令を遵守することによって適正な管理を行うために本方針を策定する。
3．個人情報の利用目的
本会会則第2条に掲げる目的の達成及び第３条に掲げる事業の実施のため。
4．保有する個人情報の内容
氏名、住所、電話（携帯）番号、メールアドレス、生年月日、勤務先、在学時の学籍番号及び所属講座。
5．個人情報の取り扱い
本会は、本会の役員及び会員が個人情報を取り扱う際には、その個人情報の安全管理が図られるのに必要十分な管理体制を整備する。また、保有する個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、個人情報の安全管理が十分かつ適切に実施されている外部委託先を慎重に選定し、安全管理のために必要な監督を行うことに努める。
6．個人情報の管理
本会は、利用目的を達成するために必要な範囲内にいて、保有する個人情報を正確且つ最新の情報に維持することに努める。また、保有する個人情報の保管に関しては適切な安全管理措置を講じるなど、個人情報の漏洩、減失及び棄損等を防止することに努める。
7．個人情報の第三者提供
本会は、以下に掲げる場合を除き、保有する個人情報を無断で第三者に提供しないものとする。
（1）人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
（2）公衆衛生・児童の健全育成に特に必要な場合で本人の同意を得ることが困難な場合
（3）国等に協力する場合
（4）法令に基づく場合
8．個人情報の開示
本会は、本人から個人情報について開示請求があった場合、本会が保有する個人情報を開示する。
9．個人情報の訂正
本会は、本人から個人情報について訂正請求があった場合、その事実の存否を確認した上で請求対象となった部分の個人情報を確認された事実に沿う内容に訂正する。
10．個人情報の利用停止
本会は、本人により個人情報の一部又は全部について利用停止の申出があった場合、申出のあった個人情報の利用を停止する。
11．上記の請求・申出の方法
本会は個人情報利用の停止請求に対しては、理由を付した書面により受け付けるものとする。
12．本会の個人情報取り扱いの窓口は、下記に掲げる窓口とする。
〒464-8650 愛知県名古屋市千種区楠元町1-100
愛知学院大学薬学部内 愛知学院大学薬学部同窓会事務局
